新增 实地核查前 30 天:工业产品生产许可自查排期表
工业产品生产许可的实地核查,考的不是"答得好不好",而是"现场和文件对不对得上"。核查依据是产品对应的《工业产品生产许可证实施细则》,里面写明了必备生产设备、检验设备、出厂检验项目和核查办法。把这套要求拆到 30 天里逐项过关,比临场应对有效得多。
一、第 1—7 天:资质与技术文件
- 核对营业执照,确认经营范围覆盖所申请产品,名称住所与申报材料一致
- 确认产品符合国家产业政策要求,不存在淘汰类工艺或设备
- 齐套技术文件:产品标准(现行有效版本)、工艺规程、作业指导书、图纸
- 确认企业标准已按规定备案(执行企业标准的产品)
二、第 8—15 天:设备与计量
- 对照细则的必备生产设备清单逐台核对,缺的补齐、坏的修好
- 核对必备检验设备,确认能够完成细则规定的出厂检验项目
- 所有计量器具、检验仪器检查检定或校准证书,过期立即送检
- 建立设备台账,标明编号、型号、用途、检定有效期与责任人
三、第 16—23 天:记录与现场
- 补齐进货检验、过程检验、出厂检验记录,确保批次可追溯、数据可复核
- 整理合格供方名录与供方资质档案
- 规范不合格品处置与召回流程的书面记录
- 现场整理:原辅料仓储、生产区、成品库、检验室分区清晰,标识齐全
四、第 24—30 天:模拟核查
- 按细则的核查表完整走一遍,逐项打勾并记录不符合项
- 对模拟中发现的问题限期整改,整改后复核
- 确认现场陪同人员分工(谁负责设备、谁负责文件、谁负责记录)
- 把常用文件放在随手可取的位置——核查组通常会现场调阅,翻箱倒柜很减分
五、核查当天的三个提醒
- 回答要与文件一致:不清楚的宁可查证后答复,不要凭印象作答
- 设备保持运行状态,别让必备设备处于停用或拆解状态
- 如实说明情况,整改类问题当场承诺整改期限,比含糊其辞更容易被接受
核查结论一般分为合格、基本合格(需整改)与不合格。结论为基本合格的,在规定期限内完成整改并提交整改报告后仍可继续审批流程——所以发现问题并不可怕,整改留痕才是关键。
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